Personalizar los PDF de cotizaciones
Cambia el diseño de los PDF que entregas a tus clientes con un editor visual, logo, colores y datos variables.
Actualizado el 30 de septiembre de 2026
En Configuración → Plantillas PDF decides cómo se ven los PDF que salen de travo con el nombre de tu agencia. Si no editas una plantilla, se usa la predeterminada del sistema.
Las plantillas son por agencia: cada agencia de tu catálogo puede tener su propio diseño, y el PDF usa la plantilla de la agencia dueña del servicio.
Las plantillas
| Plantilla | Cuándo se usa |
|---|---|
| Cotización admin | El PDF que descargas desde Reservas con Generar PDF o Descargar PDF. |
| Cotización pública | El PDF que descarga tu cliente al terminar de planificar su viaje en tu sitio. |
| Propuesta de viaje | El PDF de Generar PDF en el editor de Propuestas y el que descarga tu cliente desde el enlace de su propuesta. |
Cada una muestra si está Personalizada o Predeterminada.
Editar una plantilla
- Entra a Configuración → Plantillas PDF.
- Si tu usuario no pertenece a una agencia, elige primero la agencia cuyas plantillas quieres editar.
- Pulsa Editar en la plantilla.
- Se abre el editor visual:
- Bloques (izquierda): arrastra títulos, párrafos, imágenes, tablas de conceptos, saltos de página y bloques que no se parten entre páginas.
- Capas: la estructura del documento, para seleccionar elementos.
- Variables (derecha): haz clic en una variable para copiarla y pégala en cualquier texto. Al generar el PDF se reemplaza por el dato real (nombre del cliente, fechas, totales, etc.).
- Estilos: tipografía, tamaños, márgenes, bordes y colores del elemento seleccionado.
- Pulsa Vista previa para ver el PDF con datos de ejemplo.
- Pulsa Guardar. Desde ese momento la plantilla queda Personalizada y se usa en los nuevos PDF.
Volver al diseño original
- En la lista o dentro del editor, Restaurar predeterminada borra tu versión y vuelve a la del sistema.
- Si aún no guardas, Recargar predeterminada descarta tus cambios sin guardar.
Preguntas frecuentes
¿Qué plantilla usa el PDF de una propuesta? La Propuesta de viaje de la agencia aliada de la propuesta o, si la propuesta es de tu agencia, la tuya. Trae el nombre del cliente, la descripción, cada día con sus eventos (con detalles como check-in o aerolínea), el subtotal por día y el total.
El PDF de una reserva salió con el diseño estándar. Revisa que la plantilla Cotización admin esté personalizada en la agencia dueña de ese servicio, no en otra. Si la plantilla falla al generarse, travo descarga el diseño estándar para que no te quedes sin PDF.
¿Por qué conviene personalizar la cotización admin? El diseño estándar de la cotización todavía muestra datos de contacto genéricos. Con tu plantilla salen tus datos reales.
¿Pueden los usuarios de una agencia editar sus plantillas? No. Plantillas PDF la ve el Super Administrador y, si se lo das, un Administrador (permiso «Plantillas PDF» en Usuarios y permisos).